Processos simples,digitais e partilhados.
Redesenhamos e digitalizamos processos operacionais, comerciais e administrativos, com aplicações e fluxos de trabalho acessíveis em computador e dispositivos móveis. Desenvolvidos sobre os sistemas e as contas que a empresa já utiliza.
Agendar reuniãoOs desafios que resolvemos.
Informação dispersa por folhas de cálculo e documentos
Tarefas dependentes da memória de cada colaborador
Aprovações e pedidos internos sem rastreabilidade
Âmbito do serviço.
Entregáveis incluídos no serviço. O âmbito final é ajustado na reunião de diagnóstico.
Mapeamento do processo atual e desenho do processo futuro
Aplicações internas à medida das necessidades
Fluxos de aprovação e perfis de acesso por função
Alertas e tarefas automatizadas
Documentação dos processos
Formação da equipa e suporte
Como trabalhamos.
Levantamento.
Análise detalhada do processo atual com quem o executa.
Simplificação.
Eliminação de passos desnecessários antes da digitalização.
Desenvolvimento.
Primeira versão em utilização em poucas semanas.
Melhoria contínua.
Ajustes com base na utilização real da equipa.
Digitalização de processos, dados e business intelligence, gestão comercial e integração de sistemas, implementados sobre a infraestrutura que a empresa já utiliza.
Caso de aplicação.
Empresas de tradução e serviços linguísticos
Empresas que gerem pedidos, orçamentos, colaboradores externos e prazos em ferramentas avulsas e pretendem centralizar o processo, do pedido à faturação, com total rastreabilidade.
Perguntas frequentes.
E se a equipa não tiver perfil técnico?
As soluções são concebidas para utilizadores sem perfil técnico. Asseguramos a formação da equipa e o suporte a ajustes.
É necessário adquirir novo software?
Normalmente não. Sempre que possível, trabalhamos sobre os sistemas e as licenças que a empresa já tem.
Vamos analisar
o seu caso.
Uma primeira reunião, sem compromisso, para compreender o ponto de partida e avaliar como podemos contribuir.